从Excel到Access数据库

从Excel到Access 概述   

      课程选用的职场案例介绍，针对本案例采用Excel时的不足，并用Access数据库进行效果演示。

年化贷款收益率计算思路

      课程案例数据及Access示例下载，并对学员在学习QQ群里提供学习技术支持；本节课知识点：1.年化贷款收益率的管理思路;2.业务规则及计算公式；3.实现思路。

从Excel中导入数据      

      什么是表，如何修改表名、表结构；手工从EXCEL中导入数据；用VBA代码从EXCEL中导入数据。

确定贷款条线及类型     

      贷款客户所属的条线、类型确定规则；什么是更新查询；采用更新查询对单表更改数据、两表关联更改数据。

从Excel中导入数据      

      什么是交叉表查询；用交叉表查询来统计“年日均贷款余额”和“年利息收入”；将数据复制到Excel里，进行小工作量的加工计算年化贷款收益率。

计算年化贷款收益率      

      删除查询：通过删除查询来清空表中的记录；追加查询：通过追加查询将数据追加到一个表中；选择查询：通过选择查询来进行计算。

输出为Excel报表(1)      

      生成表查询；DAO (Data Access Objects)；将年化贷款收益率从查询中生成为一个表，然后采用DAO代码对表中的数据进行整理，使之成为一个规范Excel报表的Access表，以供下一步输出为Excel用。

输出为Excel报表(2)      

      Excel模板文件的创建；用VBA代码将表中的数据输出为规范格式的Excel文件。

本课程选取的案例是对银行年化贷款收益率分析，数据来源是从银行系统导出的Excel数据，其中贷款明细有约29条万记录，来自10个excel文件，个人台账有约26万条记录，来自5个Excel文件，各个Excel文件如下图所示：

 分析报表，根据上图中的Excel数据，最终要求实现的报表如下图所示：

 数据展示对比差异，定期(每个月或每周1、2次)分析大数量记录的数据时： 

▲采用Excel存在以下不足： 

   ● 速度缓慢 数据量过大的时候，打开文件、查询和计算的速度明显下降；

   ● 易崩溃 大量应用函数公式或者采用过于复杂的函数；

   ● 易出错 过多的手工操作(添加新的行或列)，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果； 

   ● 重复劳动 定期进行同一业务的统计分析时，当行数增加时，需要重新手工进行刷新数据或调整数据源、设置公式或函数；  

▲采用Access来统计分析时，相对于Excel具有以下优点：

   ●单表记录可达百万级 

   ●速度快 

   ●不易崩溃 

   ●不易出错 

   ●避免重复劳动 新数据增加后，查询、窗体、报表无需任何调整。