2. 找到合适自己的运营方法

2018-12-20

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今天我们聊一聊——如何找到适合自己诊所的运营方法。

这个话题很大,可讲的很多。这一期我会列举两个我们诊所真实发生的案例,给大家一些启发,仔细往后听,相信你会有收获。

很多朋友来安德参观,都会问我一个问题,你们有运营手册吗,有 SOP 吗,能不能分享给我们。

我会说当然有,而且非常的细致。但是这些手册对于你们,却不一定适用。

为什么呢?

老实说,没有最好的运营方法,只有适合我们自身业务发展的运营方法。

而我们这些标准,都是基于安德的自身,从经营管理,到品牌定位,从开设的科室,到业务的操作流程而自行总结的。

而且每个阶段,我们都会有复盘会,复盘我们的实践和计划的差别,从而对原有的标准进行改进,以便更好的执行每一个工作内容。

所以,拿出一个「万金油」式的运营模板,不现实。

就运营本身而言,我主要关注两个方面:对外:运营客户,对内:运营员工。

首先,我们怎么对外运营客户?

很多朋友都问我,成都的诊所竞争这么激烈,你担心你的竞争对手吗?

你们周边陆续开了这么多诊所,业务收入有下降吗?

其实,我还真没有关注这些外部诊所情况,我觉得大家都还在经营的初级阶段,没有太多的价值和时间值得我思考,而我的精力,永远只会放在我们客户身上。

只有更好的满足了我们客户的医疗需求,并持续创造客户价值,才能赢得客户的口碑,而口碑的建立,就能促进企业的成长。

我认为,未来企业的竞争,就是客户的竞争。

现在大家对就医权益的要求越来越高,过去是病人登门求医,治好病,是病人及家属的最高目标;现在则是病人选择医院,治好病,是病人及家属的最低需求。

成都地处省会城市,有比较丰富的社区中心和医院资源,大家日常就诊非常便利,所以我常常思考,我们要怎么做得更好,才能赢得客户呢?

首先就要有用户思维

什么是用户思维?

简单来说,不要总是关注自己有什么,我们要想想看用户需要什么。也就是我常说的需求的痛点。

任何服务的出发点,都要从用户的需求出发。满足需求,获取回报,这是最简单的供需逻辑。


所以,首先发现用户需求的痛点,更要关注用户还没有被满足的需求。

我们经常将患者的需求分为两类:


一、就诊需求


这里有没有好的医生?能不能方便,快速的解决我的问题?疗效有保障吗?会滥用药物和抗生素吗?收费合理吗?等等。

而这些需求的满足,就必须建立在诊疗的标准和规范之上。

原来的基层诊所,主要凭医生经验看病,而没有建立标准化的诊疗路径,所以不同医生因为业务能力的差别,造成药品的滥用和疗效的不确定性。

你也许会疑问,要规范,比得过三甲吗?

安德发展至今,不断结合国家临床指南和自身业务方向,已经建立了自己的诊疗标准,并形成我们自己的《安德医生诊疗共识操作手册》。

目前在开展的业务上,完全可以实现和三甲医院同步的诊疗规范。甚至在很多方面我们要求超越三甲。

而这些要求,都已经设计到我们医护团队绩效考核中,定义为刚性指标,和收入挂钩。

同时,每月医疗部会进行医生处方、护理操作和药品规范使用的病历点评,点评数量占比在 30% 以上,并在医疗会上通报。

你看,要实现和三甲一样、甚至超过他们的诊疗规范,完全有方法可以实现。

所有的诊所运营者,投身医疗事业一定要质量先行。首先解决客户的医疗问题,做到疗效有保障,费用要合理。


二、是观察和思考客户未被满足的服务痛点和潜在需求。

设计出对应的服务包和产品,在解决问题的同时,提升我们的价值和服务收入。

我想问问大家,作为运营者,大家是否长期在一线,一周能有几天时间是呆在诊所,去观察我们的服务或者去思考客户的需求呢?

下面我给大家举 2 个例子,来分别说明我们在服务体验上的创新服务项目的创新


1、在服务体验中的创新

在我们的客户中,儿科经常是老人带着小孩来就诊。

在跟孩子喂药方面,我们发现,很多孩子父母不放心老人,担心没有按医生要求给孩子服药,或者把用药的剂量搞错。

但他们由于工作原因,又没有办法亲自带孩子就诊。这个痛点大家发现吗?

我来告诉大家我们是怎么提升这项服务体验的:

在系统上,我们已经实现全电子病历的书写和管理。

首先, 我们将药品的使用剂量数据进行了整理,使医生在开完处方的后,药品的具体使用剂量和方法,会在注意事项里面保存,并通过系统和客户微信端打通,将医生处方和要求同步到小孩父母的手机,以方便家长了解每一个药品的使用方法,剂量和使用时间。

第二,所有老人带孩子来看诊后,我们都会特别强调是否此前使用过此类药品。

如果是初诊的客户,第一次喂药我们都安排护士进行一次的专业指导。并对一些特别事项强化交代,包括用小纸条记录下来,交给老人带回家,以便记不清楚的时候起到提示的作用。

这样一来,给孩子喂药的问题就能得到很好的解决,还专门有家长因为这项服务给我们送了锦旗。

这不就是我们想要的口碑吗?

2、在服务项目上的创新


有很多鼻炎的患者来就诊,跟医生和护士反应鼻炎给他们带来的烦恼,特别在发生呼吸系统疾病时,症状特别难受,鼻塞,流鼻涕对工作和生活的影响特别大,希望能得到改善。

而传统治疗手段中,除了配以相关的鼻炎药物以外,医生大多有交代患者要在日常进行鼻腔清洗。

而原先只有部分大型医院开展有专业的鼻腔清洗服务。

但实际鼻腔清洗这个事情上,患者依从性也不好,由于距离和习惯的原因而没有坚持,所以也不能得到症状的缓解。

但鼻腔清洗又确实是耳鼻喉医生特别推荐的一种治疗改善手段。

那我们是如何引导客户进行鼻腔清洗的呢?

首先,我们重新选择了一款效果更好的鼻腔清洗器。配以专业的清洗产品,在操作和体验上与传统鼻腔清洗器相比,要好很多。

我们自己的医生,包括我自己都亲自体验,确实一个疗程后,效果改善非常明显。

其次在跟患者的沟通上, 要跟患者强调在我们门诊做治疗的便利性。每天下班几分钟,坚持就一定能改善鼻炎的问题。

由医生开处方后,前期由护士每天短信提醒他们的治疗时间。

这几个小举措,在业务开展几个月后,我们发现系统管理的患者鼻炎问题都能得到很大的改善。很多患者带家人和朋友来做鼻腔清洗,而这项新增的服务也为我们门店每月创造几万的业务收入。

以上两个案例,我分别从患者服务体验和服务项目创新方面给大家做了启发,其实类似的情况,在日常工作还有很多,需要我们结合自身的业务去发现和改进。

这就要求我们运营者有创新的意识。

患者服务体验的创新,要在诊前,诊中,诊后几个点去用心发现。而需要创新的往往都是一些小事。


建议大家可以重新梳理一遍自己看诊的每个环节,或者去看看其他业态的服务流程。


而服务的创新在于诊疗的关注点要从看病,转变为对患者整体需求的服务。不要总是低头治病,也要抬头看看疾病背后的人性。

其实医疗需求本身是特别低频的,如果没有在服务上创新,去增加客户关系的互动频次,将很难建立好的口碑,更难以传播品牌。

只有不断地站在用户的角度思考,才能创造更多的服务和需求,而这些需求的解决,就是我们赢得客户的关键。

课后,大家可以想一想,我们自己的诊所在开展的业务中,还有哪些用户的体验需要改善,希望大家不要走以药养医的老路,否则很难找到盈利点。

有任何问题,也欢迎大家在课程群中积极反馈,具体的加群方式可以点击下方「文稿」按钮查看。

下期课程,我将继续为大家分享---对内如何运营员工。


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